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개인정보처리방침

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세종특별자치시교육청은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보 처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 세종특별자치시교육청 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)

  • 세종특별자치시교육청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 세종특별자치시교육청은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  • 세종특별자치시교육청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 세종특별자치시교육청은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

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제2조 (개인정보의 제3자 제공)표이며 부서명, 개인정보 또는 개인정보 파일명, 제공받는 기관, 제공근거, 이용목적, 개인정보 항목, 보유 및 이용기간으로 구성되어 있습니다.
부서명 개인정보 또는
개인정보 파일명		 제공받는 기관 제공근거 이용목적 개인정보 항목 보유 및 이용기간
중등교육과 고입/고졸 검정고시 병무청 병역법 제80조
병역법 제14조		 병무행정에 대한
협조 병역 처분		 생년월일,이름,학력 목적범위 내
사용 후 폐기
중등교육과 세종특별자치시교육청 운영지원과 각 대학 개인정보보호법
제17조 제 1항
(정보주체의 동의)		 학력조회 생년월일,이름,학력 목적범위 내 사용 후 폐기
감사관 내부청렴도 진단 사회책임 윤리경영 연구소 부패방지 및 국민권익위원회의
설치와 운영에 관한 법률
시행령 제90조의 2		 기관(부서)별
내부청렴도 진단		 소속, 직급, 경력 성별, 이메일주소, 핸드폰번호 2023. 4. 1. ~
2023. 6. 30.

제3조 (개인정보처리 위탁)

세종특별자치시교육청은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
    • ·위탁업무의 목적 및 범위·재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

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      제3조 (개인정보처리 위탁)표이며 부서명, 위탁 사무명, 수탁기관, 위탁업무의 내용, 위탁기관으로 구성되어 있습니다.
      부서명 위탁 사무명 수탁기관 위탁업무의 내용 위탁기간
      교육협력과 세종특별자치시교육청 홈페이지 유지관리 용역 케이엘정보통신 주식회사 홈페이지 유지관리 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.
      교육협력과 세종시교육청 정보시스템 유지관리 ㈜이노솔루텍 세종시교육청 정보시스템 유지관리 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.
      교육협력과 세종시교육청 업무용 컴퓨터 유지관리 용역 ㈜세종아이티 본청 업무용 컴퓨터 유지관리 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.
      교육협력과 학교 유무선 네트워크 통합 유지관리 용역 ㈜오파스넷 학교 네트워크 장비 유지관리 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.
      교육협력과 세종특별자치시 교육청 4단계 스쿨넷서비스 제공 사업 ㈜엘지유플러스 4단계 스쿨넷서비스 제공사업 2021. 10. 25. ~ 2027. 1. 19.
      유초등
      교육과      		 세종독서교육종합지원시스템 유지관리용역 에이태그 세종독서교육종합 지원시스템 유지관리 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.
      교육협력과 학교-마을 연계 교육지원 온라인 시스템 유지관리 주식회사 알앤씨소프트 학교-마을 연계 교육지원 온라인 시스템 유지관리 2023. 4. 13. ~ 2024. 5. 12.
      중등교육과 고입 배정 ㈜월드소프트 고입 배정프로그램 유지보수 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.
      중등교육과 중입 배정 ㈜어니언커뮤니케이션즈 중입 배정 프로그램 유지보수 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31
      중등교육과 캠퍼스형 공동교육과정 운영 아이티메인㈜ 캠퍼스형 공동교육과정 온라인접수, 시스템 유지보수 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.
      유초등 교육과 e-집현전 홈페이지 유지보수 용역 주식회사 지아이 홈페이지 유지보수로 안정적 운영 환경 제공 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.
      유초등 교육과 기초학력 진단-보정시스템 한국교육학술정보원 기초학력 진단-보정시스템의 유지 관리 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.
      교육협력과 방과후학교 홈페이지유지관리 아이티메인(주) 홈페이지유지관리 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.
      학교안전과 정신건강 고위험학생 상담기관 위탁용역 헬로스마일 심리상담센터 의뢰학생 대상 심층평가 및 개인상담 2023. 4. 3. ~ 2023. 12. 11.
      학교안전과 세종학생정신건강센터 민간위탁 세종충남대학교병원
      (세종학생정신건강센터)      		 정신건강전문가 학교방문사업 및
      치료비 지원사업      		 2023. 3. 1. ~ 2025. 2. 28.
      학교안전과 근로자 안전보건교육 온라인 교육 위탁운영 (사)한국안전기술협회 근로자 안전보건교육
      (온라인 교육)      		 2023. 2. 16. ~ 2023. 12. 9.
      운영지원과 세종시교육청 청사 시설 관리 용역 (주)발렉스서비스 청사 시설관리 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.
  • 세종특별자치시교육청은 위탁계약 체결 시 ?개인정보 보호법? 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사 방법)

정보주체는 세종특별자치시교육청에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구 : 세종특별자치시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1.법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3.공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • ·조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • ·「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • ·학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • ·보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • ·다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구 : 세종특별자치시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제 를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보 처리정지 요구 : 세종특별자치시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3.공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4.개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에서 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 세종특별자치시교육청은 정보주체의 개인정보 처리 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

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    제4조(정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사 방법)표이며 개인정보 [열람, 정정·삭제, 처리정지]요구 접수·처리 부서으로 구성되어 있습니다.
    개인정보 [열람, 정정·삭제, 처리정지]요구 접수·처리 부서
    부서명 민원실 또는 자료보관부서
    담당자 각 개인정보파일별 담당자
    연락처 044-320-1004(민원실)
  • 정보주체께서는 제1항의 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.
    • ※개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 => 개인서비스 => 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람등요구 => 개인정보파일 검색 => 열람등요구 (본인인증 필요)

제5조(개인정보의 파기)

세종특별자치시교육청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다

  • 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
  • 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유 기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 1.문서류(기록물, 인쇄물, 서명 등) : 소각 또는 파쇄
    • 2.전자파일 : 전용소자장비를 이용한 삭제, 데이터 복원 불가능한 초기화 내지 덮어쓰기
    • 3.개인정보의 일부만을 파기할 경우
      • ·문서류 : 해당 부분 마스킹, 천공 등으로 삭제
      • ·자파일 : 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

제6조 (개인정보 보호책임자)

세종특별자치시교육청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 고충처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    • 1.성 명 : 이주희
    • 2.직 책 : 기획조정국장
    • 3.연락처 : 044-320-1060
  • 개인정보 보호담당자
    • 1.부서명 : 교육협력과
    • 2.담당자 : 안정아
    • 3.연락처 : 044-320-1632
    • 3.이메일 : santoggi@korea.kr
    • 3.팩 스 : 044-320-1699

정보주체께서는 세종특별자치시교육청의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의,불만처리,피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 세종특별자치시교육청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

세종특별자치시교육청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 세종특별자치시교육청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관,관리하고 있으며,접속 기록이 위변조 및 도난,분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
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  • 가명정보의 처리에 관한 사용 목적, 항목, 보유 및 이용 기간
  • 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  • 개인정보 보호법 제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제11조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2023년 6월 27일부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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