기타

사람-꿈-현장 함께하는 세종교육원

개인정보처리방침

세종특별자치시교육원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 세종특별자치시교육원 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)

  • 세종특별자치시교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 세종특별자치시교육원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
    ※ 상세한 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) => 개인정보민원 => 개인정보 열람 등 요구 안내 => 개인정보파일 목록 검색 => 기관명에 “세종특별자치시교육원” 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.
제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)표이며 연번, 개인정보파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보 항목, 보유기간, 보유부서명으로 구성되어 있습니다.
연번 개인정보파일명 운영근거 / 처리목적 개인정보 항목 보유기간 보유부서명
1 유아교육부 지원사업 운영 회원정보
  • 정보주체동의
    • 마을배움터 차량 지원, 교직원 연수, 학부모 연수 및 상담, 학부모 자원봉사자 신청관리 및 결과 제공
  • 이름, E-Mail, 연락처, 소속기관, 직급 등
1년 유아교육부
2 통합연수시스템회원정보
  • 정보주체동의
    • 교원 등의 연수에 관한 규정 시행규칙, 지방공무원교육훈련법, 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙
    • 연수 신청관리 및 결과 제공
  • 아이디, 이름, 성별,내/외국인여부, E-Mail, 전화번호, 핸드폰번호, 소속기관, 근무기관, 직급, 교육대상자구분 등
준영구 교육연수부
3 Smart –아이 회원정보
  • 정보주체동의
    • 회원관리
  • [필수] 이름, E-Mail, 연락처, 생년월일
  • [선택] 학생: 사진, 학년, 반 / 교직원, 학부모: 사진, 자녀정보(자녀 아이디)
2년(회원탈퇴시까지) 연구정보부
4 나이스 대국민서비스 회원 정보
  • 교육기본법 제23조의 2
  • 초·중등교육법 제30조의 4,5
  • 유아교육정보시스템 및 교육정보시스템의 운영 등에 관한 규칙 제8조, 제9조
    • 나이스 대구민서비스 운영 관리
  • 이름, 아이디, E-Mail, 생년월일, 연락처
회원탈퇴시까지 연구정보부
5 SW교육체험센터 교육신청정보
  • 정보주체동의
    • 교육과정연계SW교육 신청관리 및 운영, SW교육체험센터 교육프로그램(학생, 학부모) 신청관리 및 운영, SW교육 교사 연수 운영
  • 이름, 성별, 연락처, 학교명, 학년, 반, 번호, 보호자 성명, 보호자 연락처, 소속기관, 직급, 우수활동 사진 및 동영상
1년 연구정보부

※ 개인정보파일은 연 1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 발생건은 별도 처리함

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  • 세종특별자치시교육원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 세종특별자치시교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제2조 (개인정보의 제3자 제공)표이며 개인정보파일명, 정보제공기관, 제공근거, 이용목적, 개인정보, 보유 및 이용기관으로 구성되어 있습니다.
개인정보파일명 정보제공기관 제공근거 이용목적 개인정보 보유 및 이용기간
교원 연수결과 세종특별자치시교육청 교원인사과 수집(동의) 목적내 제공, 교원 등의 연수에 관한 규정 제8조3 연수 결과의 NEIS인사기록 반영 근무기관, 성명, NEIS개인번호, 생년월일, 직급, 연수관련항목 (과정명,연수기간,이수시간 등) 목적범위 내 사용 후 폐기
일반직 연수결과 세종특별자치시교육청 운영지원과 수집(동의) 목적내 제공, 지방공무원 교육훈련법, 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 제5조의2, 제6조 연수 결과의 NEIS 인사기록 반영 근무기관, 성명, NEIS개인번호, 생년월일, 직급, 연수관련항목 (과정명,연수기간,이수시간 등) 목적범위 내 사용 후 폐기

제3조 (개인정보처리 위탁)

세종특별자치시교육원은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
    • 위탁업무의 목적 및 범위·재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
제3조 (개인정보처리 위탁)표이며 위탁업무의 내용, 위탁기관 기간, 수탁기관으로 구성되어 있습니다.
위탁업무의 내용 위탁기관 기간 수탁기관
교육정보시스템(나이스, 에듀파인 및 업무관리, K-에듀파인) 물적기반 유지관리 2020.01.01. ~ 2020.12.31. 아이티센컨소시엄
교육포털시스템 및 홈페이지 유지관리 2020.01.01. ~ 2020.12.31. 케이엘정보통신(주)

제4조(정보주체의 권리 의무 및 그 행사 방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구 : 세종특별자치시교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구 : 세종특별자치시교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제 를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보 처리정지 요구 : 세종특별자치시교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에서 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 세종특별자치시교육원은 정보주체의 개인정보 처리 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 [열람, 정정·삭제, 처리정지]요구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 자료보관부서
      • 담당자 : 각 개인정보파일별 담당자
      • 연락처 : 044-902-1359(운영지원부 민원담당자)

    ※ 서식다운로드: 개인정보 열람(정정・삭제・처리정지) 요구서 바로가기

    ※ 서식다운로드: 위임장 바로가기

  • 정보주체께서는 제1항의 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.

    ※ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인수단 (아이핀) 필요)

  • 개인정보 보호책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지합니다. 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 개인정보 열람 등 요구결정 이의신청서 서식으로 이의신청할 수 있습니다.

    ※ 서식다운로드: 개인정보 열람 등 요구 결정 이의 신청서 바로가기

제5조(개인정보의 파기)

세종특별자치시교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유 기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 문서류(기록물, 인쇄물, 서명 등) : 소각 또는 파쇄
    • 전자파일 : 전용소자장비를 이용한 삭제, 데이터 복원 불가능한 초기화 내지 덮어쓰기
    • 개인정보의 일부만을 파기할 경우
      • 문서류 : 해당 부분 마스킹, 천공 등으로 삭제
      • 자파일 : 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독

제6조 (개인정보 보호책임자)

세종특별자치시교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

제6조 (개인정보 보호책임자)표이며 위탁업무의 구분, 부서명, 성명, 연락처, 팩스로 구성되어 있습니다.
구분 부서명 성명 연락처 팩스
개인정보보보 책임자 운영지원부 오 * * 044-902-1355 044-902-1309
개인정보보호 담당자 운영지원부 김 * * 044-902-1357

정보주체께서는 세종특별자치시교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 세종특별자치시교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

세종특별자치시교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 세종특별자치시교육원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

제9조(영상정보처리기기 설치․운영)

세종특별자치시교육원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

  • 설치 목적 : 세종특별자치시교육원의 청사 방범, 화재예방 및 시설 안전 관리 강화
  • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
제9조(영상정보처리기기 설치․운영) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 표이며 설치대수, 설치위치 및 촬영범위로 구성되어 있습니다.
설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
103대
(교육원 68 +교육정보시스템실 21 + 교육포털시스템실 14)
청사 내․외부 및 주차장
시스템실
  • 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자
제9조(영상정보처리기기 설치․운영) 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자 표이며 구분, 성명, 직위, 소속, 연락처로 구성되어 있습니다.
구분 성명 직위 소속 연락처
관리책임자 오 * * 운영지원부장 운영지원부 전화 : 044-902-1358
팩스 : 044-902-1309
접근권한자 김 * * 주무관 운영지원부
접근권한자 정 * * 주무관 운영지원부
  • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
제9조(영상정보처리기기 설치․운영) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 표이며 촬영시간, 보관기간, 보관장소로 구성되어 있습니다.
촬영시간 보관기간 보관장소 처리방법
24시간 촬영일로부터 30일 방재실, 연구정보부 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)
  • 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (운영지원부)
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 영상정보 안전성 확보 조치
    • 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있으며,
    • 관리적 대책: 접근통제 및 접근권한 제한, 처리기록 보관
    • 물리적 대책: 보관시설 마련 및 잠금장치 설치․운영 등

제10조(개인정보 처리방침의 변경)

  • 이 개인정보처리방침은 2020년 5월 11일부터 적용됩니다.

※ 개인정보처리방침 이력보기 바로가기