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사람-꿈-현장 함께하는 세종특별자치시교육청교육원
개인정보처리방침
세종특별자치시교육청교육원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 세종특별자치시교육청교육원 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)
- 세종특별자치시교육청교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 세종특별자치시교육청교육원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
※ 상세한 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) => 개인정보민원 => 개인정보 열람 등 요구 안내 => 개인정보파일 목록 검색 => 기관명에 “세종특별자치시교육청교육원” 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.
연번 | 개인정보파일명 | 운영근거 / 처리목적 | 개인정보 항목 | 보유기간 | 보유부서명 |
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1 | 유아교육부 지원사업 운영 회원정보 |
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1년 | 유아교육부 |
2 | 통합연수시스템회원정보 |
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준영구 | 교육연수부 |
3 | Smart–아이 회원정보 |
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2년(회원탈퇴시까지) | 행정지원부 |
4 | 나이스 대국민서비스 회원 정보 |
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회원탈퇴시까지 | 행정지원부 |
5 | SW교육체험센터 교육신청정보 |
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1년 | 창의융합교육부 |
※ 개인정보파일은 연 1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 발생건은 별도 처리함
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
- 세종특별자치시교육청교육원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 세종특별자치시교육청교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보파일명 | 정보제공기관 | 제공근거 | 이용목적 | 개인정보 | 보유 및 이용기간 |
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교원 연수결과 | 세종특별자치시교육청 교원인사과 | 수집(동의) 목적내 제공, 교원 등의 연수에 관한 규정 제8조3 | 연수 결과의 NEIS인사기록 반영 | 근무기관, 성명, NEIS개인번호, 생년월일, 직급, 연수관련항목 (과정명,연수기간,이수시간 등) | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
일반직 연수결과 | 세종특별자치시교육청 운영지원과 | 수집(동의) 목적내 제공, 지방공무원 교육훈련법, 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 제5조의2, 제6조 | 연수 결과의 NEIS 인사기록 반영 | 근무기관, 성명, NEIS개인번호, 생년월일, 직급, 연수관련항목 (과정명,연수기간,이수시간 등) | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
제3조 (개인정보처리 위탁)
세종특별자치시교육청교육원은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위·재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
위탁업무의 내용 | 위탁기관 기간 | 수탁기관 |
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교육정보시스템(나이스, K-에듀파인) 물적기반 유지관리 | 2021.01.01. ~ 2021.12.31. | 아이티센컨소시엄 |
교육포털시스템 및 홈페이지 유지관리 | 2021.01.01. ~ 2021.12.31. | 케이엘정보통신(주) |
제4조(정보주체의 권리 의무 및 그 행사 방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구 : 세종특별자치시교육청교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정·삭제 요구 : 세종특별자치시교육청교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제 를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구 : 세종특별자치시교육청교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에서 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 세종특별자치시교육청교육원은 정보주체의 개인정보 처리 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 [열람, 정정·삭제, 처리정지]요구 접수·처리 부서
- 부서명 : 자료보관부서
- 담당자 : 각 개인정보파일별 담당자
- 연락처 : 044-902-1356(행정지원부 민원담당자)
※ 서식다운로드: 개인정보 열람 등 요구 결정 이의서 바로가기
※ 서식다운로드: 개인정보 열람,정정·삭제,처리정지 요구서 바로가기
※ 서식다운로드: 위임장 바로가기
- 개인정보 [열람, 정정·삭제, 처리정지]요구 접수·처리 부서
- 정보주체께서는 제1항의 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.
※ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인수단 (아이핀) 필요)
제5조(개인정보의 파기)
세종특별자치시교육청교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유 기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
- 문서류(기록물, 인쇄물, 서명 등) : 소각 또는 파쇄
- 전자파일 : 전용소자장비를 이용한 삭제, 데이터 복원 불가능한 초기화 내지 덮어쓰기
- 개인정보의 일부만을 파기할 경우
- 문서류 : 해당 부분 마스킹, 천공 등으로 삭제
- 자파일 : 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
제6조 (개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)
세종특별자치시교육청교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
구분 | 부서명 | 성명 | 연락처 | 팩스 |
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개인정보보보 책임자 | 행정지원부 | 오두혁 | 044-902-1350 | 044-902-1309 |
개인정보보호 담당자 | 행정지원부 | 권지영 | 044-902-1353 |
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제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
세종특별자치시교육청교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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- 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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- 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조(권익침해 구제방법)
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- 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
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제9조(개인정보 처리방침의 변경)
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