개인정보처리방침
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제1조 (개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간) 
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제2조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
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| 개인정보파일명 | 정보제공기관 | 제공근거 | 이용목적 | 개인정보 | 보유 및 이용기간 |
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| 교원 연수결과 | 세종특별자치시교육청 교원정책과 | 수집(동의) 목적내 제공, 교원 등의 연수에 관한 규정 제8조3 | 연수 결과의 NEIS인사기록 반영 | 근무기관, 성명, NEIS개인번호, 생년월일, 직급, 연수결과 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
| 일반직 연수결과 | 세종특별자치시교육청 운영지원과 | 수집(동의) 목적 내 제공, 지방공무원 교육훈련법, 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 제5조의2, 제6조 | 연수 결과의 NEIS 인사기록 반영 | 근무기관, 성명, NEIS개인번호, 생년월일, 직급, 연수결과 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
제3조 (개인정보처리 위탁)
- ① 세종특별자치시교육청교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
제3조 (개인정보처리 위탁)표이며 위탁업무의 내용, 위탁기관 기간, 수탁기관으로 구성되어 있습니다. 위탁업무의 내용 위탁 기간 수탁 기관 교육포털시스템 유지관리 2025. 1. 1.~2026. 12. 31. 케이엘정보통신 나이스 물적 기반 유지관리 사업 2024. 7. 1.~2025. 12. 31. 쌍용정보통신 주식회사 컨소시엄 K-에듀파인 물적 기반 유지관리 사업 2025. 1. 1.~2027. 12. 31. ㈜아이티센컨소시엄 - ② 세종특별자치시교육청교육원은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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제4조 (추가적인 이용 또는 제공 판단기준) 
- 세종특별자치시교육청교육원은 「개인정보보호법」제15조제3항 및 제17조제4항, 「개인정보보호법 시행령」제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제5조 (정보 주체와 법정대리인의 권리 의무 및 행사 방법) 
- ① 정보주체는 세종특별자치시교육청교육원에 대하여 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 그 절차는 아래와 같습니다.
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- 2. 개인정보 정정·삭제 요구: 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 3. 개인정보 처리정지 요구: 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보 보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ③ 세종특별자치시교육청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ④ 정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에서 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 세종특별자치시교육청교육원은 정보 주체의 개인정보 처리 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제6조 (개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)표이며 구분, 부서명, 성명, 연락처, 팩스로 구성되어 있습니다. 개인정보파일명 담당부서명 연락처 팩스번호 배움누리터 회원 통합관리 교육연수부 044-902-1320 044-902-1304 유아교육부 지원사업운영 회원정보 유아교육부 044-902-1355 044-902-1303 학교통합홈페이지 회원정보 행정연수부 044-902-1392 044-902-1309 - ⑤ 정보 주체께서는 제4항의 접수·처리부서 이외에,'개인정보보호 포털'(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다. ※ 개인정보보호 포털 → 개인 서비스 → 정보 주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구→ 열람 등 요구(본인인증 필요)
- ⑥ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 정보주체는 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의를 제기할 수 있습니다.
- 2. 세종특별자치시교육청은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내해 드립니다.
제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- ① 세종특별자치시교육청교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차: 세종특별자치시교육청교육원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 세종특별자치시교육청교육원의 개인정보 보호책임자(또는 개인정보보호 분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기 방법: 세종특별자치시교육청교육원은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- ③ 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제7조 (개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자)
- ① 세종특별자치시교육청교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
제6조 (개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)표이며 구분, 부서명, 성명, 연락처, 팩스로 구성되어 있습니다. 구분 부서명 성명 연락처 개인정보 보호책임자 행정지원부 선우명수 (전 화) 044-902-1391
(팩 스) 044-902-1309
(이메일) yegin99@korea.kr개인정보 보호분야별책임자 각 부서 각 부서의 장 개인정보 보호담당자 행정지원부 한재영 - ② 정보 주체께서는 세종특별자치시교육청교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 세종특별자치시교육청교육원은 정보 주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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- 2. 기술적 조치: 개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 1년 이상 보관ㆍ관리 및 위변조 방지
- 3. 물리적 조치: 비인가자에 대한 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제
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